HR administrator

Functie

De verwerking van de administratieve personeelsdossiers is één van je topprioriteiten. Voor welke taken zal je instaan als HR administrator ?

• Je bent hét administratieve spilfiguur binnen de personeelsafdeling en werkt hierin nauw samen met alle HR collega’s waaronder de HR manager, je collega’s binnen payroll en rekrutering, fleet en verzekeringen.
• Je hebt hierin verantwoordelijkheid over de sociale documenten en staat in voor de volledige en de correcte input van de gegevens. Je werkt hier nauw samen met de recruiters en payrollcollega’s.
• Je bent tevens het aanspreekpunt voor de opvolging van hun welkomprogramma  waar je als geen ander het overzicht behoudt over de gevolgde introductieprogramma’s van de nieuwe medewerkers van het bedrijf.
• Verder sta je in voor het maken van afspraken, agendabeheer alsook het notuleren tijdens HR meetings.
• Ten slotte behartig je de subsidiedossiers voor Learning & Development.

Spreekt dit takenpakket je aan ? Lees dan verder naar de gezochte competenties!

Bedrijfsprofiel:

Onze klant is leider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering. Ze staan bekend als de global benchmark voor kwaliteit en integriteit. Ze onderhoudt wereldwijd een netwerk van ca. 2600 kantoren en laboratoria met meer dan 97.000 werknemers.

Het bedrijf is verdeeld over expertises, branches en culturen en daarbinnen heersen vier kernwaarden. De vakinhoudelijke ‘passie’ en ‘integriteit’ zijn op elk eiland stevig verankerd. Maar ‘ondernemerschap’ en ‘innovatieve geest’ willen verder kijken dan waar ze nu al staan.

Voor hen zijn wij op vandaag op zoek naar een HR administrator om het huidige team in Antwerpen te versterken .

Jouw profiel

Als HR administrator herken je je volledig in onderstaande:

• Een mooie administratieve ervaring van enkele jaren is voor ons echt wel belangrijk.
• Je hebt geleerd om vlot met verschillende computerprogramma’s om te gaan. Zo hebben Word & Excel (MS Office) geen geheimen meer voor jou.
• Je tackled problemen op een hands-on manier.
• Jouw leergierigheid zorgt ervoor dat je steeds nieuwe (administratieve) oplossingen vindt voor problemen die zich stellen.
• Vloeiende kennis van de Nederlandse taal.
• Daarnaast weet je als geen ander het overzicht te bewaren en kan je op een heldere manier een administratieve visualisatie weergeven van de situatie.
• Je bent communicatief sterk, bezit een groot verantwoordelijkheidsgevoel en gaat ordelijk te werk.

Kan je alles afvinken ? Lees dan snel verder naar het aanbod!

• De activiteiten van een team coördineren
• Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• De sociale verkiezingen organiseren

Aanbod

What's in it for you?

• Een interessant salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals groepsverzekering, maaltijdcheques, etc
• Een omgeving die écht gelooft in opleidingen en volop gaat voor verdieping én verrijking alsook een functie bij een goed draaiend bedrijf binnen de Benelux
• Verantwoordelijke functie binnen een gezellig team van collega’s
• Een platte organisatiestructuur

Interesse? Solliciteer dan zo snel mogelijk !

VG.431/BUO, B.00222-405-20121112, B.00222-406-20121112, W.INT.237,W.SO.237, DG.LAV.004